Visualizador, editor, admin y propietario: qué puede ver y cambiar cada rol en un espacio de trabajo, en una tabla clara.
Cada miembro de un espacio de trabajo tiene exactamente un rol. Este decide qué ve la persona en el panel y qué puede cambiar. Los elementos del menú que un rol no puede usar se ocultan. Los asistentes de IA conectados y las claves de API nunca pueden hacer más de lo que permiten el rol o sus permisos.
Los cuatro roles
- Visualizador
- Ve las páginas, las estadísticas, las versiones y la mayoría de las áreas del espacio de trabajo, pero no cambia nada. Los envíos individuales de formularios, los dominios, los webhooks, los enlaces cortos y las claves de API quedan ocultos. La cabecera muestra la etiqueta «Visualizador». Ideal para clientes que solo deben ver las estadísticas.
- Editor
- Diseña y publica páginas y se ocupa de enlaces, bloques, formularios y recursos. El rol adecuado para todos los que crean contenido.
- Admin
- Puede hacer todo lo que hacen los editores y, además, gestiona el equipo, el plan, los dominios, los webhooks, los enlaces cortos, las claves de API, las integraciones y las notificaciones push.
- Propietario
- Tiene todos los derechos de un admin y es el único que puede cambiar roles. Cada espacio de trabajo tiene exactamente un propietario; en tu espacio de trabajo personal, eres tú.
Los permisos en detalle
| Acción | Visualizador | Editor | Admin | Propietario |
|---|---|---|---|---|
| Ver el panel y las estadísticas | sí | sí | sí | sí |
| Ver la lista de páginas y las versiones | sí | sí | sí | sí |
| Crear una página | no | sí | sí | sí |
| Editar una página en el editor y en la vista de formulario | no | sí | sí | sí |
| Publicar, restaurar una versión, cambiar la visibilidad | no | sí | sí | sí |
| Eliminar una página | no | no | sí | sí |
| Ver recursos | sí | sí | sí | sí |
| Subir y eliminar recursos | no | sí | sí | sí |
| Ver formularios | sí | sí | sí | sí |
| Crear, editar y eliminar formularios y ver los envíos | no | sí | sí | sí |
| Ver integraciones e historial de push | sí | sí | sí | sí |
| Conectar y desconectar integraciones, reglas push | no | no | sí | sí |
| Enviar notificaciones push y anuncios | no | no | sí | sí |
| Enlaces cortos | no | no | sí | sí |
| Webhooks | no | no | sí | sí |
| Dominios y plantillas | no | no | sí | sí |
| Claves de API y secretos de callback | no | no | sí | sí |
| Cambiar de plan, gestionar la suscripción y las facturas | no | no | sí | sí |
| Ver la lista de miembros | sí | sí | sí | sí |
| Invitar a miembros y gestionar invitaciones | no | no | sí | sí |
| Quitar miembros | no | no | sí | sí |
| Cambiar el rol de otros miembros | no | no | no | sí |
| Gestionar tus propias apps conectadas | sí | sí | sí | sí |
Con el rol Visualizador, la lista de páginas solo muestra «Estadísticas» en lugar de «Editor», «Configuración» y «Enlaces», y la vista de formulario solo tiene las pestañas «Estadísticas» y «Versiones». Si abres directamente una página bloqueada por su dirección, el panel te redirige.
En la página «Mejorar plan», los editores y los visualizadores ven todos los planes y precios, pero los botones están bloqueados para ellos: «Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden cambiar el plan.»
Reglas para cambiar roles
- Solo el propietario cambia los roles, tanto en el panel como a través de la API; no es posible con claves de API ni con asistentes de IA
- Se pueden asignar Admin, Editor y Visualizador
- Nadie puede cambiar su propio rol
- El rol del propietario no se puede cambiar con la selección de rol y el propietario no se puede quitar; el propietario entrega el espacio de trabajo con «Transferir la propiedad» (consulta Invitar a miembros)
- Nadie puede quitarse a sí mismo de un espacio de trabajo
- Tras un cambio, se cierran las sesiones de la persona en este espacio de trabajo para que el nuevo rol se aplique de inmediato
Qué rol para quién
| Quién | Rol recomendado |
|---|---|
| Cliente que solo debe ver las cifras | Visualizador |
| Gestión de redes sociales, equipo editorial, diseño | Editor |
| Dirección del proyecto que se ocupa del equipo y la facturación | Admin |
Roles y áreas personales
Algunas áreas pertenecen a tu cuenta, no al espacio de trabajo: tu perfil, la contraseña, la autenticación en dos pasos, el programa de referidos, tus suscripciones y la lista de tus apps conectadas. Siempre las gestionas tú, sea cual sea tu rol.
Si conectas un asistente de IA como Claude o ChatGPT, puede hacer como máximo lo que permite tu rol en el espacio de trabajo elegido. Consulta Asistentes de IA: permisos, seguridad y límites.
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